結婚式を賢く開催！「黒字」にするための費用＆人数設定

2025年8月27日

ご結婚おめでとうございます！

結婚式の準備はとてもワクワクするものですが、同時に「お金」のことが気になっている方も多いのではないでしょうか。一生に一度の大切な日だからこそ、費用を気にせず、思いっきり楽しみたいですよね。

実は、結婚式を「黒字」にすることは夢ではありません。ご祝儀を賢く活用し、ゲストに喜んでもらいながら、自己負担を最小限に抑えることは十分に可能です。この記事では、結婚式で黒字を達成するための具体的な方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。

結婚式で黒字にするための人数設定の基本

結婚式にかかる主な費用項目

結婚式を計画する際、まず理解すべきは、費用がどこから生まれるかです。主要な費用項目は以下の通りで、これらは大きく「固定費」と「変動費」に分けることができます。

施設使用料: 会場費、控え室料など。これらはゲストの人数に関わらず発生する固定費です。
飲食費: ゲストの料理とドリンク。これはゲストの人数に応じて金額が変動する変動費であり、総費用の大半を占めます。
衣装・美容: 新郎新婦の衣装、着付け、ヘアメイク。多くの場合、パックプランで提供されるため固定費に近い性質を持ちます。
演出: 司会者、音響・照明、装花、引き出物、撮影費など。この項目は、引き出物や装花のように人数で変動するものと、司会者やカメラマンのように固定のものがあります。

これらの費用を正確に把握することが、黒字化への第一歩となります。特に飲食費と引き出物は「人数×単価」で計算されるため、人数設定が直接収支に影響します。

ご祝儀の平均額と人数による収入見込み

ご祝儀は結婚式の大きな収入源となります。一般的なご祝儀の平均額は、友人・同僚が3万円、親族が5万円〜10万円以上とされています。ただし、ご祝儀には地域差やゲストとの関係性による差があるため、この平均額はあくまで目安として考えましょう。

例えば、ゲスト60人（友人40人、親族20人）の場合、以下のように計算することでご祝儀の総額を予測できます。

友人からのご祝儀：40人×3万円=120万円
親族からのご祝儀：親族のご祝儀は一人あたりの金額に幅があるため、ここでは中間値の6万円と仮定します。20人×6万円=120万円
ご祝儀収入見込み合計：240万円

この金額を、先の費用項目と照らし合わせることで、黒字化の可能性が見えてきます。この予測を立てる際には、一人ひとりのご祝儀額を詳細にシミュレーションすることで、より正確な収支計画を立てることができます。

黒字ラインを計算する際の基準

黒字ライン、つまり「損益分岐点」は、ご祝儀収入の合計が、結婚式の総費用を上回るラインです。この計算式はシンプルです。

ご祝儀収入>総費用

ただし、多くのカップルはご祝儀だけで全額を賄うのではなく、ご両親からの援助や、自分たちの貯蓄を「自己負担額」として充当します。そのため、より現実的な計算式は以下のようになります。

ご祝儀収入+自己負担額=総費用

黒字を目指す場合は、この自己負担額を限りなくゼロに近づけるか、ご祝儀収入が総費用を上回り、自己負担額がマイナス（余剰金が発生）となることを目標とします。例えば、ご祝儀収入が240万円で総費用が230万円だった場合、10万円の「黒字」となります。

結婚式の参列人数別シミュレーション

少人数婚の場合の収支バランス

少人数婚（〜30人）は、家族や親しい友人のみを招く形式です。総費用は抑えられますが、ご祝儀収入も比例して少なくなるため、必ずしも黒字になるとは限りません。この場合、会食や旅行を兼ねたリゾートウェディングなど、ゲストとの時間を重視する傾向が強いため、費用対効果は「思い出」にあります。

中規模の結婚式における黒字ライン

中規模（40〜80人）の結婚式は、黒字化を目指しやすいボリュームゾーンです。飲食代や引き出物の単価を抑えつつ、ゲスト数に応じたご祝儀収入が見込めます。この規模では、費用対効果の高い演出を選び、無駄な出費をなくすことが黒字達成の鍵となります。

大規模披露宴で黒字を出すための条件

大規模披露宴（80人以上）は、総費用も大きくなりますが、ご祝儀収入も最大化できます。黒字を出すには、費用対効果の高い会場・プラン選びと、ご祝儀の額に影響するゲスト層の構成が重要です。多くのゲストを招待する場合、友人・同僚からのご祝儀の割合が高くなるため、一人あたりのご祝儀額が平均より低いと見込みが甘くなる可能性があります。

黒字を目指すための工夫と注意点

会場選びとプラン調整による費用削減

黒字を目指す上で最も効果的なのは、会場選びとプランの調整です。

オフシーズン・平日婚:
- 結婚式の人気シーズンである春や秋の土日祝日は、通常料金が高く設定されています。
- 一方で、夏（7〜8月）や冬（1〜2月）、そして平日午後のようなオフシーズンは、会場側も稼働率を上げたいと考えるため、割引プランや特典が用意されていることが多いです。
- こうした時期を選ぶことで、会場費や料理、ドリンク代が大幅に抑えられ、黒字化に大きく貢献します。
持込アイテムの活用:
- 結婚式場には、装花、ペーパーアイテム、引き出物、ウェディングケーキなど、さまざまなアイテムの持ち込みが可能です。
- 外部の専門業者に依頼することで、式場価格の半額以下で手に入ることも珍しくありません。
- ただし、会場によっては持ち込み料や保管料がかかる場合があるため、契約前に必ず確認しましょう。特に、持ち込み料はアイテムごとに設定されているため、複数のアイテムを持ち込む場合は事前に総額を計算しておくことが大切です。
プラン内容の見直し:
- 多くの結婚式場は、基本的な項目がセットになったパックプランを提供しています。
- しかし、その中に自分たちには不要なオプションが含まれていることもあります。
- 例えば、ゲストの集合写真撮影や、新郎新婦の入場をドラマチックに見せる特殊効果など、本当に必要なものか見極めることが重要です。
- プランナーと相談し、不要な項目を削ることで、全体のコストを最適化できます。

ご祝儀の地域差やゲスト層の影響

ご祝儀の額は、地域やゲスト（親族、上司、友人）によって差があります。特に親族からのご祝儀は高額になることが多いため、ゲスト構成を事前に把握しておくことが大切です。例えば、親族の割合が高い場合はご祝儀収入が多くなる傾向があり、逆に友人が多い場合は一人あたりのご祝儀額が平均的になることが多いです。また、親族のご祝儀は結婚式場とは別の現金でやり取りすることが多いため、収支計画に含める際はその点を考慮しましょう。

オプション演出・アイテムのコスト管理

黒字を目指すなら、オプションの追加には慎重になるべきです。魅力的な演出やアイテムはたくさんありますが、本当に必要なものか、費用対効果があるかを冷静に判断してください。例えば、ゲスト全員に配布するアイテムは、人数が増えるほどコストも増大します。一方で、ゲストが喜んでくれる演出は、お金をかける価値があるかもしれません。「ゲストに喜んでもらう」という費用対効果を念頭に置き、優先順位を決めることが大切です。